Afsendelse af e-fakturaer til
Johannes Hages Hus.
Folketinget vedtog i december 2003 Lov om offentlige betalinger. Loven betyder, at fakturaer skal modtages elektronisk af de offentlige myndigheder fra 1. februar 2005.
Fra denne dato modtager Johannes Hages Hus fakturaer elektronisk.
Det er ikke muligt at sende elektroniske fakturaer direkte til Johannes Hages Hus. I stedet skal de sendes via VANS (Value Added Network Services), som er et kommunikationsnetværk, der kan håndtere udveksling af data mellem to virksomheder i formatet OIOXML. Amtets VANS-leverandør er Dan Net.
Mere information om e-fakturaer
For mere information om, hvordan elektroniske fakturaer sendes til Johannes Hages Hus via VANS, henvises til DAN Nets hjemmeside www.Dannet.dk. Skulle der være yderligere spørgsmål kan Torben Kvistgaard Jensen (e-mail: tkj@dannet.dk, tlf.: 45 90 22 54) fra Dan Net kontaktes.
"Læs ind" bureau
Hvis det ikke er muligt at sende fakturaer elektronisk, skal fakturaerne i stedet sendes til et "Læs ind" bureau. "Læs ind"-bureauer scanner fakturaerne ind og sender dem elektronisk videre til modtageren i det korrekte elektroniske format.
Nødvendige oplysninger
Uanset valg af afsendelsesmåde skal følgende oplyses på fakturaer for at sikre, at de afleveres det korrekte sted:
- EAN lokationsnr. for Johannes Hages Hus: 57 98 00 11 60 223.
- Rekvisition-/ordrenummer (hvis et sådan benyttes af ordregiver).
- Personreference på modtageren i Johannes Hages Hus.
På Økonomistyrelsens hjemmeside om e-fakturering:
http://www.oes.dk/sw18113.asp kan der læses mere om EAN-lokationsnumre, OIO-xml format, VANS-leverandører, certificerede Læs ind bureauer m.m.
