Forretningsorden for Det lokale MED-udvalg

Det lokale MED-udvalg for Johannes Hages Hus består af maksimalt 10 medlemmer, henholdsvis fordelt med 4 lederteamrepræsentanter og 6 medarbejderrepræsentanter.
Heri er inkluderet de nedenfor nævnte repræsentanter for sikkerheds- og sundhedsarbejdet.

(Der kan ikke i MED-udvalget være flere lederteamrepræsentanter, end der er medarbejderrepræsentanter).

Lederteamet er repræsenteret ved forstander og afdelingsledere.

1 lederteamrepræsentant vælges af og blandt de afdelingsledere, der medvirker i Johannes Hages Hus sikkerheds- og sundhedsarbejde.

Medarbejderne er repræsenteret ved 6 medlemmer, der vælges blandt de i Johannes Hages Hus ansatte, således at mindst 1 af medarbejderrepræsentanterne er valgt som sikkerhedsrepræsentant på Johannes Hages Hus. For personalegrupper med valgte tillidsrepræsentanter og/eller sikkerhedsrepræsentanter sker valget dog blandt disse.

MED-udvalget bør sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem.

For personalerepræsentanterne vælges en suppleant efter samme retningslinier som repræsentanterne. Er der kun valgt en sikkerhedsrepræsentant på Johannes Hages Hus, vælges der ikke suppleant for denne, men den nyvalgte sikkerhedsrepræsentant indtræder automatisk i udvalget.

For ledelsesrepræsentanterne udpeges 0 suppleanter.

Medlemmer og suppleanter udpeges for 2 år ad gangen; første gang for perioden indtil 30. juni 2005.

Medarbejderrepræsentanterne samt disses suppleanter skal være ansat på Johannes Hages Hus.
Forstanderen er formand for MED-udvalget.

Næstformanden vælges af og blandt udvalgets medarbejderrepræsentanter.

Sekretariats funktionen varetages af Administrationen.

Møde afholdes, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet.

Ekstraordinære møder indkaldes med mindst 3 dages varsel, såfremt andet aftales mellem formand og næstformand.

Afbud og oplysning om suppleantdeltagelse meddeles sekretariatsfunktionen hurtigst muligt. Medlemmet skal selv sikre, at suppleanten giver møde.

Forslag til emner på dagsordenen skal tilstiles formanden og næstformanden senest 2 uger før mødet.

Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest 14 dage før mødet til såvel medlemmer som suppleanter. Punkter til behandling på dagsordenen vedlægges altid bilag og bilag udsendes som hovedregel sammen med dagsordenen.

Sekretariatsfunktionen udfærdiger referat af møderne og forestår udsendelse heraf senest 14 dage efter mødets afholdelse til udvalgets medlemmer og suppleanter samt til Bestyrelsesformanden og Psykiatriforvaltningen. Referatet godkendes via underskrift af formand og næstformand inden udsendelsen.

Det lokale MED-udvalg kan efter behov nedsætte underudvalg.

Underudvalget kan sammensættes af det lokale MED-udvalgs medlemmer, eller suppleres med andre medarbejdere fra Johannes Hages Hus.

Der henvises her til de i den til enhver tid gældende Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Frederiksborg Amt samt virksomhedsaftale om sikkerheds- og sundhedsarbejde i Frederiksborg Amt gældende bestemmelser, der finder anvendelse.

Godkendt, den 27. maj 2003 af LSU & SIU, Johannes Hages Hus

For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte Forstander Jette Kløver Larsen på tlf.: 40 18 40 75, eller email: jkl@fa.dk.