Sygefraværspolitik.

Den overordnede personalepolitik, der er vedtaget af Amtsrådet i Frederiksborg Amt den 11.oktober 2001, har følgende ordlyd:

" Frederiksborg Amt lægger vægt på at forebygge fravær, herunder sygefravær i videst muligt omfang.

Et lavt sygefravær er i alles interesse. Omfanget af fravær kan hænge sammen med såvel det fysiske som det psykiske arbejdsmiljø.

Det påhviler såvel ledelse som medarbejder at søge en hurtig afdækning af fraværsårsag med henblik på snarlig tilbagevenden til arbejdspladsen. Etableringen af en dialog mellem ledelse og medarbejder om fraværet er derfor vigtig.

Ved en medarbejders fravær på grund af sygdom er interesse for medarbejderens situation af stor betydning for påvirkning af sygefraværet. Gennem kontakt mellem medarbejder og ledelse opretholdes forbindelsen og tilknytningen til arbejdspladsen. Derved bliver følelsen af afstand mellem medarbejder og arbejdsplads mindre - selv efter længere tids sygdom, og det vil være lettere for medarbejderen at vende tilbage, når han/hun oplever sig ønsket og savnet på arbejdspladsen.

At udvise naturlig omsorg i de situationer, som alle medarbejdere kan blive bragt i som socialt fungerende individer på såvel arbejdsplads som uden for denne, er almindelig forventet adfærd i Frederiksborg Amt."

På Johannes Hages Hus har vi valgt at uddybe og specificere fraværspolitikken med følgende:

Sygefravær er et velfærdstab, ikke blot for den som er syg, men også for de kolleger, man arbejder sammen med. Et højt sygefravær er en belastning for alle og gør hverdagen hårdere, for både beboere og medarbejdere, end tilsigtet.

Et højt sygefravær kan være udtryk for uløste problemer for eksempel dårligt arbejdsmiljø, uhensigtsmæssig arbejdstilrettelæggelse, manglende flexibilitet eller manglende opmærksomhed fra ledelsens side.

Sygefraværet kan inddeles som følger:

• Højt sygefravær, lange perioder
• Højt sygefravær, mange korte perioder
• Mellemhøjt sygefravær
• Lavt eller intet sygefravær

Sygefraværet i de midterste grupper er det sygefravær, vi i Johannes Hages Hus er specielt opmærksom på, fordi det kan skyldes forhold på arbejdspladsen og dermed også kan bringes ned via en målrettet indsats. Med henblik på at afdække årsagerne til sygefraværet afholdes varslede positive sygefraværssamtaler, efter følgende retningslinier:

• Efter en måned kontinuerlig sygefravær:

1. Denne samtale skal afdække, hvornår medarbejderen forventer at blive rask, mulighederne for at blive raskmeldt på deltid, særligt hensyn ved tilbagevenden til arbejdspladsen, skånejob med mere.
2. Ved gentagne ( 2-3) sygefraværsperioder af 1 - 2 dages varighed (indenfor de sidste 2 måneder). Denne samtale skal afdække årsagen/erne til det gentagne sygefravær, samt om muligt eliminere årsagerne.
3. Ved gentagne (2-3) sygefraværsperioder af 3 - 5 dages varighed ( indenfor de sidste 6 måneder). Denne samtale skal afdække årsagen/erne til det gentagne sygefravær, samt om muligt eliminere årsagerne.

Ansvarlig for samtalernes afvikling er den nærmeste leder.

Det til formålet udarbejdede samtaleskema udfyldes og originalen lægges i personalesagen.

Det er af stor vigtighed, at der på Johannes Hages Hus døgnet rundt, året rundt er kvalificeret personale. Så af hensyn til arbejdstilrettelæggelse og planlægning er det derfor af stor betydning, at dine kolleger så tidligt som muligt, informeres om at du er syg.

Samtidig for at kunne yde den omsorg som du gerne vil have, skal vedlagte sedler derfor udfyldes, hver eneste gang en sygemelding modtages. Sedlen lægges i lommen forrest i mappen med arbejdsplaner.

FRAVÆRS- og RASKMELDINGS SEDDEL

Gruppe Dato