IT.

Adgangen til internettet rundt om i huset har aktualiseret, at vi får nogle grundlæggende regler for brugen af IT som fremover vil være gældende for Johannes Hages Hus.

Overordnet er det meningen, at alle medarbejdere skal kunne bruge computerne og adgangen til Internettet, for at kunne hente relevante oplysninger "ude på nettet", samt benytte e-mail for lettere og hurtigere at kunne indhente relevante oplysninger.

Disse muligheder skaber dog nogle problemstillinger, blandt andet sikkerhedsmæssig brug af computerne, samt "Regler" for anvendelse af elektronisk post (e-mail i JHH) som i kraftigt opfordres til at læse og overholde.

Virus.
Computervirus med flere er betegnelser for små programmer der kan "inficere" en computer. Programmerne er skabt for at genere eller ødelægge andre programmer eller data på computeren. Kun yderst sjældent kan de ødelægge selve computeren, men at få ødelagt programmer og data kan i sig selv være alvorligt.

Computervirus kan komme ind på en computer ad flere veje:

Fra disketter og CD-ROM kan virus komme ind på computeren ved kopiering, eller hvis computeren startes med en diskette i drevet.

Via e-post kan computervirus komme ind på computeren som en vedhæftet fil.

Surfer du på Internettet, kan virus komme ind på computeren med filer der downloades.

Computervirus kan endelig komme ind på din computer fra kollegaer, hvis der benyttes fælles filer via et lokalnet.

Gode råd for at undgå virus.

Overhold følgende, når i bruger disketter, CD-ROM, e-mail, eller surfer på nettet:
 

• Hvis man bruger disketter, bør disketterne skrivebeskyttes. Det gøres ved at åbne den lille skydeknap foran hullet i forreste venstre hjørne. Så kan virus, eller andre programmer ikke inficere eller slette noget på disketten.
• Når i modtager e-mail, så vær opmærksomme på om i har tillid til afsenderen før i åbner en e-mail med en vedhæftet fil, da e-mail med vedhæftede filer "kan indeholde virus". Vær ekstra opmærksom på vedhæftede filer, der ender på exe, com og vbs, de kan indeholde skadelige programmer, som kan være meget svære at opdage.
• Når i surfer på nettet, så gør det med omtanke, at downloade filer fra nettet, svarer til at lukke hvilken som helst person ind i sit hjem. Det går godt i de fleste tilfælde men ...... Der er selvfølgelig ingen der ukritisk lukker hvem som helst ind i hjemmet. På samme måde bør i også være kritiske over for, hvilke filer i downloader.

JHH politik for anvendelse af computer/elektronisk post og brug af internettet

• Der må ikke installeres private CD-ROM/disketter på computeren.
• E-mail tjekkes jævnligt igennem dagen. Er der ferie, eller sygdom, tjekkes og besvares e-mailen af den person der har fuldmagt til den fraværendes postkasse.
• Der må kun hentes arbejdsrelaterede filer fra Internettet.
• Internettet må ikke anvendes til opsøgning, eller granskning af hjemmesider med anstødeligt indhold.
• Der må ikke benyttes Hotmail.

Husk at afbryde adgangen til Internettet når i er færdige med at indhente informationer.